Laatst gewijzigd: 1 juni 2026
De Dutch Intel Group (hierna: "wij", "ons" of "onze") is een gespecialiseerd trainings- en adviesbureau voor overheidsorganisaties op het gebied van intelligence. Wij nemen de privacy van onze websitebezoekers, klanten en cursisten uiterst serieus. In dit privacybeleid leggen wij transparant uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Rol van de Dutch Intel Group
Voor de verwerkingen die in dit beleid worden beschreven, treedt de Dutch Intel Group op als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welk doel.
Belangrijke notitie over operationele informatie: Via onze website verzamelen wij geen gerubriceerde informatie, inlichtingen of operationele casusdata. Onze website is uitsluitend bedoeld voor B2B-communicatie, informatievoorziening en het faciliteren van onze trainingen en adviestrajecten.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Contact- en identificatiegegevens: Voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer.
Professionele gegevens: Functietitel, afdeling en de overheidsorganisatie (bijv. Politie, FIOD, Defensie) waar je werkzaam bent.
Trainings- en accountgegevens: Aanwezigheidsregistratie, behaalde certificaten en inloggegevens voor eventuele afgeschermde leeromgevingen (zoals onze Notion workspace).Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en surfgedrag op onze website (indien cookies zijn geaccepteerd).
3. Doeleinden en juridische grondslag
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende vooraf bepaalde doelen en op basis van een geldige wettelijke grondslag uit de AVG:Dienstverlening en training (Uitvoering overeenkomst): Om trainingen te organiseren, toegang te geven tot lesmateriaal en certificaten uit te reiken.Klantcontact en communicatie (Gerechtvaardigd belang / Toestemming): Om vragen te beantwoorden die via e-mail of het contactformulier zijn gesteld.Administratie en facturatie (Wettelijke verplichting): Voor het correct afhandelen van de financiële administratie met de betreffende overheidsinstanties.Verbetering van onze diensten (Gerechtvaardigd belang): Om op basis van geanonimiseerde website-statistieken onze communicatie en diensten te optimaliseren.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:Administratieve en financiële data: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).Trainingsgegevens (zoals certificaten): Bewaard in overleg met de opdrachtgevende instantie, doorgaans tot 5 jaar na afronding van de training, tenzij anders overeengekomen.Contactaanvragen: Tot maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment.
5. Delen van gegevens met derden
Vanwege de sensitieve aard van onze doelgroep hanteren wij intern en extern het 'need-to-know' (not-to-know) principe. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met externe partijen (verwerkers) indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:Hostingpartijen en IT-dienstverleners (bijv. voor de website en onze Notion workspace).Accountants of administratiekantoren (voor facturatiedoeleinden).Met alle partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een strenge verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.
6. Beveiliging van jouw gegevens
Omdat wij werken met professionals uit de veiligheidsketen, leggen wij de lat voor databeveiliging hoog. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking:Al het dataverkeer via onze website verloopt via een beveiligde SSL-verbinding.Toegang tot persoonsgegevens en leeromgevingen is strikt beperkt tot geautoriseerde medewerkers van de Dutch Intel Group.Wij maken gebruik van sterke authenticatiemethoden (zoals MFA) voor onze interne systemen.
7. Jouw privacyrechten
Onder de AVG heb je als betrokkene diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:Recht op inzage: Je mag opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.Recht op vergetelheid: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen.Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerd formaat over te dragen.Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, op jouw verzoek. Tevens heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik ervan te analyseren. Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen wij, indien wettelijk vereist, toestemming voor het plaatsen ervan.
9. Contactgegevens
Heb je vragen over dit privacybeleid of de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op:
Dutch Intel Group
Adres: Oude Apeldoornseweg 45-067, 7333 NR Apeldoorn
KVK-nummer: 99241587
E-mailadres: rv@dutchintelgroup.nl
Telefoonnummer: +31 6 12345678
